La Reprografica offre soluzioni per ufficio di ogni tipo, un servizio a 360 gradi, per il proprio cliente. Scopri la nostra lista di soluzioni per ufficio. La qualità del servizio che offriamo e ciò che ci rende davvero unici.
Soluzioni Per Ufficio
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La Reprografica offre ai propri clienti un software che consente di gestire l’archiviazione elettronica a norma di legge dei documenti contabili e fiscali della Vostra azienda, permettendovi così un importante risparmio dovuto da un lato ad una maggiore efficienza nella gestione e nel recupero dei documenti stessi e dall’altro ai minori costi indotti di stoccaggio, ricerca ed eventuale ristampa dei documenti archiviati in maniera digitale
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Grazie alla partnership con un produttore mondiale di software, la nostra soluzione permette ai nostri clienti un monitoraggio costante dei costi di stampa documentale nei suoi uffici, permettendo di ottenere report giornalieri per la verifica delle stampe prodotte per ogni singolo reparto ed utente.
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Offrendo modalità volte a migliorare la produttività aziendale, il flusso operativo, il controllo dei costi, la mobilità e la sicurezza, i nostri innovativi prodotti software possono migliorare ogni aspetto del vostro ambiente documentale, per tutto il ciclo di vita dei documenti. Dalla scansione alla gestione elettronica ed economicamente efficiente dei documenti, alla distribuzione e alla stampa controllata, all’ efficiente monitoraggio dei dispositivi, La Reprografica può aiutare a rendere ancora più produttiva la gestione del parco macchine, della carta e dei documenti.
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GDPR ( General Data Protection Regulation )
La tua Azienda è pronta per tutelare la Privacy dei dati ed evitare sanzioni?
Il regolamento GDPR include disposizioni per la tracciabilità e la governance delle informazioni e prevede che le organizzazioni sappiano dimostrarne la gestione corretta.
Sono previste, infatti, specifiche indicazioni relative alla cancellazione dei dati, alla sicurezza del trattamento degli stessi, all’ adozione di meccanismi di certificazione che dimostrino la conformità al regolamento, alla sicurezza nell’ utilizzo di tutti i dispositivi.Il GDPR prevede che, a partire dal 25 maggio 2018, vengano applicate le sanzioni previste nei confronti delle aziende che non sono conformi a quanto previsto nel decreto stesso, che ha come obiettivo la protezione dei dati personali di soggetti residenti nell’ Unione Europea. La non conformità alla normativa comporta il rischio di sanzioni fino al 4% del fatturato globale annuo o a 20 milioni di euro.
Le aziende in pratica dovranno dimostrare:
- di avere ricevuto un consenso esplicito per tutti i dati personali raccolti
- di utilizzare i dati personali dei clienti in modo trasparente e appropriato
- di proteggere i dati personali dalla distruzione accidentale o illegale, dalla perdita, dalla modifica, dall’accesso e dalla divulgazione non autorizzati
- di essersi adeguate alla normativa tramite misure di data governance che includano documentazione dettagliata, registrazione e valutazione continua del rischio.
La tua azienda è sicura e protetta?
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